Dates et délais

  Q1 - Nous avons reçu notre certificat ISO 50001 le 30 juin 2017, pouvons-nous bénéficier de l’Aide PRO-SMEnNon*. Le Programme PRO-SMEn a pour objet d’inciter les organisations à s’engager dans un système de management de l’énergie et à mettre en œuvre une démarche de certification à la norme ISO 50001 ; il n’a pas pour objet de récompenser des systèmes et certifications déjà existants.
Pour être éligible, le certificat de conformité à norme ISO 50001 doit avoir été délivré à une date postérieure au 1er janvier 2018.
* sauf si vous vous êtes identifié avant le 31 décembre 2017; dans ce cas vous avez reçu un accusé de réception avec le mot de passe pour télécharger votre formulaire de Demande d'Aide dans le cadre de  PRO-SMEn 1 2016-2018.
 Q2 - Quelles sont les dates à respecter pour présenter une demande d’Aide PRO-SMEn 2? 4 dates sont impérativement à respecter :
=> 19 février 2016 : la politique énergétique au sens de l’article 4.3. de la norme ISO 50001 doit avoir été décidée par la Direction à une date postérieure au 19 février 2016
=>  1er janvier 2018 : le certificat ISO 50001 du demandeur d’Aide doit être établi à une date postérieure au 1er janvier 2018
=>  1er juillet 2020 : le questionnaire d’identification doit être envoyé avant le 1er juillet 2020
=>  1er octobre 2020 :  la demande d’Aide doit être envoyée avant le 1er octobre 2020
Attention : Si vous vous êtez identifié avant le 31 décembre 2017 (étape 1), ces dates ne vous concernent pas, la date limite de dépôt de votre demande d'Aide (étape 2) vous a été indiquée dans l'accusé de réception qui vous a été adressé. 
 Q3 - Devrons-nous attendre 18 mois entre l’envoi du questionnaire d’identification (étape 1) et le dépôt de notre demande d’Aide accompagnée du certificat ISO 50001 (étape 2)?Non, 18 mois est le délai maximum entre l’envoi du questionnaire et l’envoi de la demande d’Aide.
En revanche, soyez vigilant sur ce délai maximum de 18 mois, car toute demande d’Aide qui sera envoyée plus de 18 mois après l’envoi du questionnaire sera rejetée. 
La date d’envoi du questionnaire est rappelée dans l’accusé de réception que vous recevrez ; c’est cette date qui marque le départ du délai de 18 mois (voir également la réponse à la Q5 ci-après).
 Q4 - Notre questionnaire d’identification nous est revenu avec un « avis de rejet » car incomplet ; nous allons renvoyer le questionnaire dûment rempli. Quelle sera la date prise en compte pour calculer le délai de 18 mois maximum entre l’envoi du questionnaire et l’envoi de la demande d’Aide ?C’est à partir de la date d’envoi du questionnaire CONFORME (et non celle du questionnaire « rejeté ») que démarre le délai de 18 mois maximum. Cette date sera confirmée dans l’accusé de réception que vous recevrez.
 Q5 - Je vois que les questionnaires d’identification peuvent être envoyés jusqu’au 30 juin 2020 et que les demandes d’Aides doivent être envoyées avant le 1er octobre 2020. Cela fait un délai inférieur à 18 mois.Effectivement, car le 1er octobre  est la date de clôture pour le dépôt des demandes d’Aide (étape 2). Nous vous recommandons de ne pas attendre la fin du 3ème trimestre 2020 pour déposer votre demande d'Aide.